Consommables d'institut : acheter en gros et bien stocker
Acheter ses consommables d'institut en gros revient d'abord à compter. Vous multipliez la consommation d'un soin par le nombre de soins du mois, et vous arrondissez au conditionnement supérieur. Sur un rouleau de drap ouaté de 150 formats, cela fait 25 soins à 2 mètres par cliente. Une marge protège les indispensables. Le stock se range au sec et sort dans l'ordre d'arrivée.
Les soins couverts par chaque lot, un calcul complet sur un mois type, les règles de rangement et le Pack Hygiène, dans cet ordre.
Réponses rapides
Combien de consommables commander par mois ?
Le nombre de soins du mois multiplié par la consommation d'un soin, arrondi au lot supérieur, avec une marge sur les produits indispensables.
Où stocker les consommables ?
Dans un placard fermé et sec, hors de la cabine, avec seulement une à deux journées de stock en cabine.
Existe-t-il un pack de consommables d'hygiène ?
Oui. Le Pack Hygiène de Beauty Tech réunit draps, charlottes, mouchoirs, strings, cotons, gants, lingettes et désinfectants.
Les soins couverts par chaque lot
| Consommable | Conditionnement | Passages couverts |
|---|---|---|
| Drap d'examen ouaté | Carton de 12 rouleaux | 25 clientes par rouleau à 2 m |
| Drap d'examen micro-gaufré | Carton de 9 rouleaux | 22 clientes par rouleau à 2 m |
| Strings, tangas, slips | Lots de 100 | 100 soins |
| Charlottes, bandeaux | Boîtes de 100 | 100 soins |
| Mules en non tissé | Lots de 50 paires | 50 clientes |
| Gants | Boîtes de 100 | 50 soins |
| Lingettes désinfectantes | Boîte de 100 | 100 essuyages |
Ces chiffres partent de 2 mètres de drap par soin, comptés en formats entiers : le papier se déchire à la prédécoupe. Si votre table est plus courte, refaites le calcul avec votre longueur réelle. La largeur et la matière se choisissent avec choisir son drap d'examen.
Calculer vos quantités du mois
Partez de votre activité réelle, relevée sur l'agenda des derniers mois. Prenons une hypothèse de travail, à remplacer par vos chiffres de 8 clientes par jour sur 22 jours d'ouverture, soit 176 passages dans le mois.
| Consommable | Calcul pour 176 passages | Commande |
|---|---|---|
| Drap ouaté | 176 / 25 = 7,04 rouleaux | 8 rouleaux |
| Charlottes | 176 si tous les soins en demandent | 2 boîtes de 100 |
| Mules | 176 paires | 4 lots de 50 paires |
| Gants | 176 paires, soit 352 gants | 4 boîtes de 100 |
Arrondissez toujours au conditionnement supérieur. Sur le drap, les gants et le désinfectant, gardez en plus deux semaines d'avance. Une rupture de serviettes jetables se compense avec du linge éponge lavé à 60 °C. Sans gants, vous annulez le rendez-vous.
Faut-il commander tous les mois ?
Pas forcément. Les draps sous film et les sous-vêtements en sachet individuel se conservent bien, et une commande pour deux ou trois mois regroupe les livraisons. La vraie limite vient de la place dans votre réserve. Le coût se chiffre avec le budget mensuel des consommables.
Stocker sans perte
Les rouleaux de draps arrivent sous film individuel, les sous-vêtements et les charlottes en sachet individuel. Laissez-les emballés jusqu'à l'usage, dans un placard fermé et sec, à l'écart des projections et de l'humidité de la cabine (vapeur, hammam).
Rangez les cartons neufs derrière les anciens pour faire sortir le plus ancien en premier. La règle compte surtout pour les produits datés. Les lingettes corporelles Beauty Tech se conservent 30 mois fermées et 3 mois après ouverture (notez la date d'ouverture au feutre sur le paquet).
Combien garder en cabine ?
Une à deux journées de travail suffisent. Le reste attend en réserve. Avec moins de cartons en cabine, vos surfaces se nettoient plus vite et vos stocks échappent aux projections des soins.
Le Pack Hygiène, pour démarrer ou dépanner
Le Pack Hygiène de Beauty Tech réunit les consommables de base d'une cabine. On y trouve 9 rouleaux de draps micro-gaufrés de 60 cm, 100 charlottes, 600 mouchoirs, 100 strings et 1 000 cotons carrés. Il contient aussi 200 gants vinyle dans la taille de votre choix, 200 lingettes Wetlaid, 3 sprays désinfectants mains et un nettoyant surfaces. Sa composition est 100 % vegan.
Il rend service à l'ouverture ou pendant un mois chargé. Pour un institut installé, des lots séparés suivent mieux votre consommation : la proportion entre draps, gants et cotons dépend de vos soins.
Pour une ouverture, la checklist des consommables d'hygiène détaille le stock de départ poste par poste. La sortie des déchets est traitée à part, dans jeter les consommables usagés.
Les familles de consommables
Chaque famille a son guide : protéger sa table de soin, les sous-vêtements jetables, les chaussons jetables, les serviettes jetables et les désinfectants professionnels. Pour la vue d'ensemble de votre cabine, partez de l'hygiène et le linge jetable en institut.
Glossaire
| Conditionnement | Quantité vendue ensemble : carton, boîte, lot. |
|---|---|
| Marge de sécurité | Stock gardé en plus pour couvrir un retard de livraison ou un pic d'activité. |
| Rotation du stock | Règle du premier entré, premier sorti : les produits arrivés en premier partent en premier. |
| Wetlaid | Non-tissé fabriqué par voie humide, à partir de fibres en suspension dans l'eau. |
Questions fréquentes
- Combien de clientes par rouleau de drap d'examen ?
- 25 pour un rouleau ouaté, 22 pour un micro-gaufré, à 2 mètres par soin.
- Combien de gants pour 100 soins ?
- 200 gants, soit deux boîtes de 100.